Excel un arma de doble filo y el desarrollo a la medida.

Excel un arma de doble filo y el desarrollo a la medida.

Excel se ha convertido en una herramienta muy útil para el trabajo en el día a día en las oficinas sea cual sea el sector económico en el que se utilice, no importa el nivel educativo del usuario, ni el rango corporativo que este posea. A todos de una u otra forma nos es muy útil y lo seguirá siendo. Funciones como: BUSCARV, PAGO, SUMA, CONCATENAR, SI, POTENCIA. Las tablas dinámicas, las herramientas de gráficos, los opciones de filtros, los formatos de celda entre muchas otras funcionalidades son duda alguna una gran herramienta para el desarrollo de nuestras actividades.

¿Pero que pasa cuando?:

  • Información valiosa de las empresas esta en estos archivos sin ningún tipo de control/seguridad.
  • Cada empleado tiene su propio estándar de organizar la misma información.
  • La información procede de fuentes externas y no esta organizada de la manera en que se necesita.
  • Se gasta tiempo valioso organizando estos archivos y no analizándolos o extrayendo de el los registros útiles.

Lo correcto en estos casos es invertir en un desarrollo a la medida que permita:

  • tener centralizada la información motores de bases de datos diseñados para procesar grandes cantidades de información y mantener la integridad y trazabilidad en el tiempo.
  • Estandarizar la entrada de datos y garantizar su calidad desde los mismos formularios de captura/carga de información.
  • Llevar registros de auditoria del uso de las funcionalidades, acceso y modificación de la información.
  • Que los empleados utilicen su tiempo en funciones de valor agregado o mas valiosas para las compañías.
  • Acceso a la información centralizada en tiempo real para cada usuario de acuerdo a su rol dentro de las empresas.
  • Integrar con otros sistemas o desarrollos existentes de la manera más eficiente posible.

Estos desarrollos pueden ser Sistemas de información web o aplicaciones móviles y en https://www.aloti.net estamos en la capacidad de acompañarte desde la concepción inicial de la idea/necesidad para convertirla en requerimientos funcionales de software, implementarla técnicamente, ponerla en producción y garantizar que la solución sea estable y segura.

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